Google-ന്റെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ സ്യൂട്ട് മറ്റുള്ളവരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതും സഹകരിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥലത്തിനായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, കാര്യങ്ങൾ അൽപ്പം അവ്യക്തമാകും.

Google-ന് ഒരു ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. അതെ എങ്കിൽ നിങ്ങൾ തനിച്ചല്ല. ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റിനായി ടെക് ഭീമൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ.

Google-ന്റെ പ്രധാന ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂൾ എന്താണ്?

ആശ്ചര്യകരമെന്നു പറയട്ടെ, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റിനായി Google ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. അതിന്റെ ആപ്പുകളുടെ സ്യൂട്ടിൽ നോഷൻ, ക്ലിക്ക്അപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഒന്നുമില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല.

അതിന്റെ ആപ്പുകളുടെയും ടൂളുകളുടെയും ലൈനപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് Google ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അഞ്ച് വഴികൾ ഇവയാണ്.

1. Google Keep ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ കുറിപ്പുകളും ലിസ്റ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കുക

വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ചിട്ടയോടെ നിലകൊള്ളുന്നതിനും പറ്റിയ സ്ഥലമായതിനാൽ Google ഉചിതമായി Keep എന്ന് പേരിട്ടു. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ കുറിപ്പുകൾ എഴുതാനും ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡിജിറ്റൽ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾക്കുമുള്ള ഒരു വ്യക്തിഗത ബുള്ളറ്റിൻ ബോർഡ് പോലെയാണ് – ചെലവും ശാരീരിക അലങ്കോലവും പേപ്പർ പാഴാക്കലും ഇല്ലാതെ എല്ലാ രസകരവും.

ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ലേബലുകൾ, പിൻ ചെയ്യൽ, സഹകാരികൾ, ആർക്കൈവിംഗ്, Google Workspace-ൽ അതിന്റെ ലഭ്യത എന്നിവയാണ് Google Keep നൽകുന്ന മറ്റ് സവിശേഷതകൾ. ഓരോന്നിനെ കുറിച്ചും കുറച്ചുകൂടി ഇവിടെയുണ്ട്.

സമയപരിധിയിൽ തുടരാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ക്രമത്തിൽ കാണുന്നതിനായി സൈഡ്‌ബാറിലെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ടാബിൽ Google അവ ശേഖരിക്കുന്നു.

ലേബലുകൾ ടാഗ് ചെയ്യാനും ഇനങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം ചേർക്കുമ്പോൾ, സൈഡ്‌ബാറിൽ അതിന്റെ പേര് നിങ്ങൾ കാണും. അവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ലേബലുള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങളും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാനും കാണാനും കഴിയും. അതുവഴി, ഒരേ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം കുറിപ്പുകൾ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയെല്ലാം വേഗത്തിൽ റൗണ്ട് ചെയ്യാം.

പ്ലേസ്മെന്റ്

നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം നോട്ട് എടുക്കുന്ന ആളാണെങ്കിൽ പിൻ ചെയ്യുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കുറിപ്പുകൾ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

നിങ്ങൾ ഒരു കുറിപ്പ് എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും Google Keep-ൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നൂറുകണക്കിന് (അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന്) കൂട്ടത്തിൽ അത് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അന്തർനിർമ്മിത തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ Google തിരയൽ ചീറ്റ് ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം.

സഖ്യകക്ഷികൾ

ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ തൽക്ഷണം പങ്കിടുന്നതിനോ മറ്റൊരാളുമായി ചങ്ങാത്തം കൂടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? സഹകാരികളുടെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളിലേക്ക് മറ്റ് ആളുകളെ ചേർക്കാനാകും. അങ്ങനെ, പങ്കിട്ട ഇനം പിന്നീട് കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തിനും ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങൾ ഒരു കുറിപ്പോ ലിസ്‌റ്റോ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് പിന്നീട് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം. അതുവഴി, പ്രധാനപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും തട്ടുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആകുലപ്പെടാതെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് അലങ്കോലപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾക്ക് താഴെയും സൈഡ്‌ബാറിലും ആർക്കൈവ് ബട്ടൺ കണ്ടെത്താനാകും.

ഏത് Google ആപ്പിലും വലതുവശത്തുള്ള ടൂൾബാറിൽ കീ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് Google Workspace-ൽ നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുമെന്നതിനാൽ ഇനങ്ങളിൽ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാനും അവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ കുറിപ്പുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ ചാടേണ്ടതില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികൾക്കും ഒരു പ്രധാന ആപ്പിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Keep നിങ്ങളുടെ ഉത്തരമായേക്കാം, അതിന്റെ സവിശേഷതകളും എളുപ്പത്തിലുള്ള ആക്‌സസ്സും കാരണം.

2. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് Google ഷീറ്റിൽ എഴുതുക

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടവ ലിസ്റ്റ് വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആപ്പ് Google ഷീറ്റ് ആയിരിക്കാം. ഇവിടെ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന വിപുലമായ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം—അല്ലെങ്കിൽ കാര്യങ്ങൾ ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടേതാണ്, അതാണ് അതിന്റെ ഭംഗി.

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റ ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാനാകുന്നതിനാൽ, Google ഷീറ്റിലെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയിലേക്ക് ബാക്ക്‌ലോഗ് ട്രാക്കിംഗ് ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങൾ പരിഗണിച്ചേക്കാം. ഓരോ ജോലിയും സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്ഥലം ഉള്ളതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് വിള്ളലുകൾക്കിടയിൽ തെന്നിമാറാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്.

3. Google ഷീറ്റിൽ ഒരു ലളിതമായ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുക

പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥലത്തിനായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഉത്തരമായിരിക്കാം. നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളെയും ട്രാക്കിൽ തുടരാനും ഓവർലാപ്പ് ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിന് ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫങ്ഷണൽ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് ബോർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കാം.

Google ഷീറ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സഹകാരികൾക്ക് തൽക്ഷണ ദൃശ്യ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുന്ന ഒരു ബോർഡ് പോലും നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. നിങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, ആരൊക്കെ എന്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം, ഒപ്പം പരസ്പരം ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നതിലും തത്സമയം പ്രോജക്‌റ്റുകളുടെ നില കാണുകയും ചെയ്യുന്നു.

എവിടെ തുടങ്ങണം എന്ന് കുടുങ്ങി? നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രക്രിയകളിൽ നിന്നും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്നും പ്രചോദനം ഉൾക്കൊള്ളുക-അല്ലെങ്കിൽ ഇതേ കാര്യം ചെയ്‌ത മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്നുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസുകൾക്കായി നോക്കുക. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് ആദ്യം പ്ലാൻ ചെയ്‌താൽ ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി ആരംഭിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും—അതിനുപകരം.

4. Gmail, Google കലണ്ടർ എന്നിവയുമായി Google ടാസ്‌ക്കുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

കലണ്ടറും ഇൻബോക്‌സും ഉപയോഗിച്ച് വളരെയധികം തന്ത്രങ്ങൾ മെനയുന്ന ആളുകൾക്ക് Google ടാസ്‌ക്കുകൾ മികച്ചതാണ്.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *