ആധുനിക കമ്പ്യൂട്ടിംഗിന്റെ തുടക്കം മുതൽ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് Microsoft Excel. പ്രോജക്‌റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ധനകാര്യങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും സൃഷ്‌ടിക്കാനും സമയം നിയന്ത്രിക്കാനും ഒരു ദശലക്ഷത്തിലധികം ആളുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വേഡ് പോലുള്ള മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സെല്ലുകളിലെ ഗണിത സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, Excel ഫോർമുലകൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്ത സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്. Excel ഫോർമുലകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

1. കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷൻ മാനുവൽ ആയി സജ്ജമാക്കുക

നിങ്ങൾ നൽകിയ മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നൽകിയ മൂല്യത്തിന് സമാനമാണ്, Excel-ന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷൻ സ്വയമേവയല്ല, മാനുവൽ ആയി സജ്ജീകരിച്ചേക്കാം.

പകരമായി, Excel ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കാം.

മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഓഫീസ് ബട്ടൺ > Excel ഓപ്ഷനുകൾ > ഫോർമുലകൾ > വർക്ക്ബുക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ > ഓട്ടോമേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഈ രണ്ട് മോഡുകൾക്കിടയിൽ ഇടയ്ക്കിടെ മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ Excel-നായി ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി സൃഷ്‌ടിക്കാം.

2. സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു

ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആകസ്‌മികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കാം. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ Excel പ്രയോഗിച്ച ഫോർമുല ഒഴിവാക്കുകയും പകരം പ്ലെയിൻ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് നമ്പർ ഗ്രൂപ്പ് പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് “ടെക്സ്റ്റ്” പ്രദർശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോർമുല വീണ്ടും കണക്കാക്കാൻ, സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ എന്റർ അമർത്തുക.

3. ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ഓണാണ്

ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ആകസ്മികമായി ഓണാക്കി ആളുകൾ സാധാരണയായി ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, പ്രയോഗിച്ച ഫോർമുലകൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഫോർമുല ടാബിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്താം.

ഫോർമുല കാണിക്കുക ബട്ടൺ ഫോർമുല ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, അമർത്തുമ്പോൾ ഫലത്തിന് പകരം ഫോർമുല പ്രദർശിപ്പിക്കും. Excel ഫോർമുലകൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇത് ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്, പക്ഷേ അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ തടയുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത് ഓഫ് ചെയ്യുന്നത് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഫോർമുലകൾ ടാബ് > ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. നിങ്ങളുടെ Excel ഫോർമുല പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾ തുടക്കക്കാർക്കായി Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ Excel ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കാത്തതിന്റെ കാരണം നഷ്‌ടമായതോ അധിക പ്രതീകമോ ആയിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ (‘=’) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫിക്ക് (‘) തുല്യമായ ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ നൽകുമ്പോൾ, കണക്കുകൂട്ടൽ നടക്കുന്നില്ല, ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾ വെബിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോർമുല പകർത്താൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴാണ് സാധാരണയായി പ്രശ്നം സംഭവിക്കുന്നത്.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നത് ലളിതമാണ്. സെല്ലിലേക്ക് പോയി അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുലയുടെ തുടക്കത്തിലെ അപ്പോസ്‌ട്രോഫിയോ സ്‌പെയ്‌സോ നീക്കം ചെയ്യുക.

ഫോർമുലയുടെ പരാൻതീസിസുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. ഒരു നീണ്ട ഫോർമുല എഴുതുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എല്ലാ പരാൻതീസിസുകളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അങ്ങനെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ശരിയായ ക്രമത്തിലായിരിക്കും. വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങളിൽ പരാന്തീസിസ് ജോഡികൾ കാണിച്ചുകൊണ്ട് Excel നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ പിന്തുടരാനാകും.

നഷ്‌ടമായതോ അധിക പരാൻതീസിസുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ Excel ഒരു പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും.

5. ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വേർതിരിക്കാൻ ഉചിതമായ പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Excel ഫോർമുലകളെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വേർതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ പൊതുവെ കോമ ഉപയോഗിച്ച് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വേർതിരിക്കണം, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, വടക്കേ അമേരിക്കൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ കോമകൾ നൽകണം, യൂറോപ്പിൽ ശരിയായ പ്രതീകം അർദ്ധവിരാമമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തെറ്റായ സെപ്പറേറ്റർ പ്രതീകമാണ് ഉപയോഗിച്ചതെങ്കിൽ, Excel ഒരു “ഈ ഫോർമുലയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രശ്നം കണ്ടെത്തി” എന്ന പിശക് കാണിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും പരീക്ഷിച്ച് ഏതാണ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് പരിശോധിക്കാം.

നിങ്ങൾ Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളിലുടനീളം ഓഫീസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന്, എന്റെ അക്കൗണ്ട് ഓപ്ഷനായി ക്ലൗഡിൽ എന്റെ എഴുത്ത് ഭാഷകൾ സംഭരിക്കുക.

6. വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടാൻ Excel നിർബന്ധിക്കുക

സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സ്വമേധയാ വീണ്ടും കണക്കാക്കാൻ Excel അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഈ വഴികളിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും വീണ്ടും കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ F9 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ടാബിന് കീഴിൽ ഇപ്പോൾ കണക്കുകൂട്ടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരമായി, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Shift+F9 അമർത്തിയോ ഫോർമുല ടാബിന് കീഴിലുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഷീറ്റ് കണക്കുകൂട്ടുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്തോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സജീവ ഷീറ്റ് വീണ്ടും കണക്കാക്കാം.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *