മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ആപ്പുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായുള്ള തടസ്സമില്ലാത്ത, സമഗ്രമായ അനുഭവത്തിന്റെ കേന്ദ്രമാണ്. ഒന്നിലധികം ആപ്പുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ മൾട്ടിടാസ്‌കിംഗ് സിസ്റ്റം പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ Microsoft 365 ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ഈ ആപ്പിനെ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കുന്നത് മൂല്യവത്തായ ആറ് പ്രധാന സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

Microsoft 365 ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അതിന്റെ ക്ലൗഡ് കേന്ദ്രീകൃത സവിശേഷതകൾ കാരണം കൂടുതൽ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ അധിഷ്ഠിത പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്. ഈ സേവനത്തിലേക്കും ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ സവിശേഷതകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുന്നത് Microsoft ആപ്പാണ്.

Microsoft 365 ആപ്പുകൾ വെബ്, മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നിലധികം പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ലഭ്യമാണ്. ആപ്പിന്റെ സൗജന്യ പതിപ്പ് ലഭ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രീമിയം സവിശേഷതകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Microsoft 365 സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്.

പ്രീമിയം പ്ലാനുകൾ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളിലാണ്; വീടും ബിസിനസ്സും. ഗാർഹിക പ്ലാനുകളിൽ $6.99, $9.99 എന്നിവയ്ക്കുള്ള കുടുംബ, വ്യക്തിഗത പ്ലാനുകളും $69.99-നും $99.99-നും ഇടയിലുള്ള വാർഷിക സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

കൂടാതെ, ഫാമിലി പ്ലാൻ രണ്ട് മുതൽ ആറ് വരെ ആളുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമെന്ന് തോന്നിയേക്കാവുന്ന ഫാമിലി സേഫ്റ്റി ഫീച്ചറുകൾക്കൊപ്പം 6TB വരെ സ്റ്റോറേജ് വാഗ്‌ദാനം ചെയ്യുന്നു. അതേസമയം, വ്യക്തിഗത പ്ലാൻ ഒരു വ്യക്തിയെ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, കൂടാതെ 1 TB സ്‌റ്റോറേജും ലഭിക്കും. രണ്ട് പ്ലാനുകളും ഒരേ സമയം അഞ്ച് ഉപകരണങ്ങളിൽ വരെ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ബിസിനസ്സ് പ്ലാനുകളിൽ ബിസിനസ്സ് ബേസിക്, സ്റ്റാൻഡേർഡ്, പ്രീമിയം, ബിസിനസ്സുകൾക്കായുള്ള ആപ്പുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ വർക്ക്‌സ്‌പേസ്-ഓറിയന്റഡ് സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പ്ലാനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രതിമാസ പ്ലാനിനായി അവ $6 മുതൽ $8.25 വരെയാണ്, ഓരോന്നും ഫയൽ സംഭരണം, ഭീഷണി സംരക്ഷണം, ബിസിനസ് ടൂളുകൾ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത അനുപാതങ്ങളിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ബിസിനസ്സ് ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനുകളും നിലവിലുണ്ട്, കൂടാതെ വിദ്യാഭ്യാസവും പഠനവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന വിദ്യാർത്ഥി ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട വിദ്യാഭ്യാസ പദ്ധതിയും ഉണ്ട്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഏതൊക്കെ സേവനങ്ങളാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമെന്ന്.

ഇത് പറഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, നമുക്ക് ആപ്പിന്റെ ചില പ്രധാന സവിശേഷതകളിലേക്ക് കടക്കാം.

1. ഹോം ടാബ്

നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 ആപ്പ് സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കാണുന്ന ആദ്യ പേജാണിത്. ഇതിന് നിങ്ങളുടെ സമീപകാല പ്രമാണങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ദ്രുത ആക്‌സസ് ബാർ ഉണ്ട്. വലതുവശത്തുള്ള ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രിഡ് അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റ് കാഴ്‌ചയ്‌ക്കിടയിൽ മാറാം.

അപ്‌ലോഡ് ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും ഈ ടാബിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ഇൻസ്‌റ്റാൾ ആപ്‌സ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പ്ലാനിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ആപ്പുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

2. Microsoft Apps-ൽ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ആപ്പുകളെക്കുറിച്ചുള്ള രസകരമായ കാര്യങ്ങളിലൊന്ന് അതിന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ ഇന്റർഫേസാണ്. ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതിന് പകരം ഫയലുകൾക്കുള്ള കേന്ദ്രീകൃത കാഴ്‌ച അവയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

Microsoft 365 ആപ്പുകളിലെ എന്റെ ഉള്ളടക്ക പേജ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ആപ്പുകളിൽ നിന്നും ഫയൽ തരങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ഫയലുകൾ കാണിക്കുന്നു. എന്തിനധികം, നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ആപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനും ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും കഴിയും, അതിൽ കീവേഡ് പ്രകാരമുള്ള ഫിൽട്ടർ, ടൈപ്പ് പ്രകാരമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ആളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും; ഈ പാളിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയലോ ലിങ്കോ ഇമെയിലോ തുറക്കുകയോ ടീമുകളിൽ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കാനും പ്രിയപ്പെട്ടതായി സ്റ്റാർ ചെയ്യാനും മറയ്ക്കാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും കഴിയും.

3. പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

Microsoft 365 Apps-ന്റെ ക്രിയേറ്റ് സെഗ്‌മെന്റ് നിങ്ങളുടെ ആപ്പുകൾക്ക് ചുറ്റും പുതിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ/ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പമാക്കി. നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനിലെ വ്യത്യസ്‌ത ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്ന പ്രശ്‌നമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റോ അവതരണമോ ലിസ്‌റ്റോ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും.

കൂടാതെ, ക്രിയേറ്റീവ് ആശയങ്ങൾക്കായുള്ള ബ്ലൂപ്രിന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ ജീവസുറ്റതാക്കുന്നതിനും പ്രക്രിയ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു വലിയ നിരയുമായി ആപ്പ് വരുന്നു.

4. ഫയലുകൾ പങ്കിടുക, പങ്കിട്ട ഉള്ളടക്കം കാണുക

Microsoft 365 ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നത് ഒരിക്കലും എളുപ്പമായിരുന്നില്ല. സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സുഹൃത്തുക്കളുമായും ജോലി ചെയ്യുന്ന സഹപ്രവർത്തകരുമായും ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനാകും. കൂടാതെ, സഹകരണ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു ഏകീകൃത കാഴ്‌ച നൽകിക്കൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും ഒരിടത്ത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകും.

ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നത് ലളിതമാണ്. ഹോം അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ഉള്ളടക്കം ടാബിലെ ഒരു ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫയലിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് അയയ്ക്കാൻ വരുന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ചില ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി, അവ ടീമുകളിൽ പങ്കിടണോ അതോ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഫയലിന്റെ പേര്, അത് എപ്പോൾ പങ്കിട്ടു, ആരുമായി പങ്കിട്ടു, ആ പങ്കിട്ട ഫയലിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

എന്തിനധികം, ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനും തിരയൽ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ബ്രൗസുചെയ്യുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിന്റെ പേര് പ്രകാരം കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

5. ക്ലൗഡ് ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

ക്ലൗഡ് ഫയലുകൾ അവ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഏത് ലൊക്കേഷനിൽ നിന്നും എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ്സ് അനുവദിക്കുന്നു.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *